Slimme Workflows · Slimmeautomatisering.nl

Agenda, e-mail en taken laten samenwerken.

Verbind terugkerende stappen met Google Workspace, Microsoft 365, Exchange, Zoom of uw andere werkomgeving.

Vertel waar u tijd verliestBekijk Samen starten in het portaal (preview)
Een specialisme van Slimmeautomatisering.nlslimme-workflows.nl

Uw tools. Eén werkproces.

Werk verder met de omgeving die u al gebruikt. Combineer e-mail, agenda, bestanden en overleg, ook wanneer die van verschillende aanbieders komen.

Google Workspace

E-mail, agenda, documenten en opvolging

GmailGoogle CalendarGoogle MeetGoogle TasksGoogle DriveGoogle DocsGoogle Sheets

Bijvoorbeeld: een aanvraag via Outlook, overleg via Zoom en opvolging in uw takenlijst. We stemmen per workflow af welke koppelingen beschikbaar zijn en welke licenties, API’s en accountrechten nodig zijn. Deze verkenning koppelt nog geen accounts.

Bekijk een voorbeeld

Zo wordt uw werk
een stukje lichter.

Doorloop een mogelijke uitwerking. Uw eigen inhoud en afspraken bepalen hoe we dit voor uw bedrijf inrichten.

Voorbeeld · niet uitgevoerd1 / 4
GmailGoogle CalendarGoogle MeetGoogle Tasks
Google Workspace

Aanvraag ontvangen

“Ik wil graag een kennismaking plannen.”

Uw beoordeling blijft onderdeel van het proces

Werkt u met Google Workspace?

Bekijk hoe Gmail, Calendar, Meet en Tasks samen kunnen werken, en kies een passende mate van automatisering.

Bekijk Workspace & pakketten
Wat we voor u kunnen regelen

Begin met één terugkerend proces.

Een aanvraag, afspraak of document doorloopt vaak dezelfde stappen. We bekijken welke stappen samenhangen, waar gegevens opnieuw worden ingevoerd en waar uw beoordeling nodig blijft.

Werkstromen en processen automatiseren

We brengen een proces in kaart en verbinden afgesproken systemen en regels. Bijvoorbeeld: een aanvraag samenvatten, een concept voorbereiden en na beoordeling een opvolgtaak aanmaken.

  • Een proceskaart met aanleiding, benodigde informatie, resultaat en controlepunten.
  • Een afgebakende proef, testen van uitzonderingen en afspraken voor beheer en herstel.

Koppelingen, toegangsrechten, licenties en gebruikskosten bepalen we vooraf. Herhalingen en storingen mogen niet ongemerkt tot dubbele acties leiden; verzending of publicatie volgt uw afgesproken regels.

Bekijk een vervolgstap met Slimme Offertes

Vertel wat u wilt verbeteren. We bespreken welke eerste stap past en leggen het werk, de kosten en de verantwoordelijkheden vooraf vast.

Bespreek uw vraag
Begin met één verbetering

Eerst een maand ervaren.

Een passende standaardoplossing kunt u één maand gratis proberen, met afgesproken gebruik. Voor grote of complexe setups maken we eerst een voorstel. U kiest zelf of u daarna betaald doorgaat.

Past een proefmaand bij mij?
Duidelijk voor uw bedrijf

Uw bestaande systemen verbinden rond één werkproces.

Slimme Workflows helpt stappen tussen bijvoorbeeld een formulier, e-mail, agenda en taken te verbinden. Begin met een concreet proces, zoals een aanvraag die naar een gesprek en opvolgtaak leidt. We toetsen welke koppelingen beschikbaar zijn voordat we de uitvoering afspreken.

Moet ik overstappen op nieuwe software?

Niet vanzelf. We bekijken eerst de mogelijkheden van uw bestaande werkomgeving, bijvoorbeeld Google Workspace. Beschikbare API’s, abonnementen en toegangsrechten bepalen wat mogelijk is. Als een koppeling niet passend is, bespreken we een eenvoudiger proces of een andere afgebakende oplossing.

Geen technische voorkennis nodig

Uw werkdag is al druk genoeg.
Waar kunnen we helpen?

Vertel kort wat u wilt verbeteren. We denken met u mee over een passende eerste stap.

Vertel waar u tijd verliestLiever meteen persoonlijk contact?